7月4日上午，体育学院全体教职工大会在会议室召开，学院领导文烨、梁平、毛开翼、李锐出席会议。会议由学院院长文烨主持。
文烨院长首先指出今天召集全体教师人员到场开会，主要是为9月16日到20日审核性评估进行最后的迎检工作部署，并提出五点要求，一是高度重视，统一思想，认真应对本科教学审核性评估工作；二是明确责任，任务分工，积极开展各领域各学科准备工作，三是形成合力，互帮互助，高质量、高效率完成相关迎检工作；四是一荣俱荣，爱院如家，以饱满的热情投入到迎检工作中；五是注重细节，加强督查，及时整理上交各类评估准备资料。希望在评估期间能够充分展现体育学院十年奋斗的学院精神、教学理念及教学成果。
梁平书记要求各位教师从今天开始务必绷紧神经，精神振奋，干劲十足地迎接审核性评估工作。针对之前出现的会议迟到，材料晚交的负面情况，根据学院要求，如果评估期间准备工作哪个环节出了问题，学院将追责到底。并且将相关情况报告学校党委，被追责的个人和集体在年底绩效分配的时将于绩效挂钩。希望每位教师以积极、乐观、认真务实的态度对待评估的工作。按照历次会议的工作部署和分工，耐心梳理，再三检查。相信一定能打好这一战，圆满完成好评估准备工作。放假期间各位教师外出出差、培训、比赛应严格按照学院请假手续履行，加强纪律意识。
毛开翼副书记提出评估期间各位教师积极配合学院的工作部署安排，同时也应当认真完成学院交代的其他相关工作。并就分管的学生工作和场馆工作做了汇报，并表示一定会全力配合好学院教务等部门做好学生相关支撑材料的评估准备工作，场馆工作数据有关内容整理有条不紊进行中，并已整理提交学院评估材料当中，及时上交学院审核。并配合各个部门把本科评估相关工作做好。
李锐副院长指出明天下午学校审核性评估小组对学院进行检查，各位老师的试卷按学校要求整改，按时交给单羽老师进行试卷检查。教师的教案教学课件PPT提前准备。并提出四点主要问题，1.点名册目前有20分的考勤成绩，但考勤记录有迟到和旷课与实际考勤成绩不符。2.成绩册考试成绩不能只有大纲记球分数，没有具体的成绩。需在成绩册上体现记球次数与分数。3. 上学期教务网页成绩册增加了平时成绩和考试成绩，没有在教务网填写以下成绩的教师需要手写补上平时成绩和考试成绩。4.成绩册必须任课教师签名，希望尽快按学校的要求对点名册进行整改完善。
办公室周李莉副主任与社体系赵刚主任分别就自己分管的工作提出了相应的要求。最后文烨院长对评估材料交回时间点，明天学院评估工作的相关准备工作，9月16日20日学院将进行教学督导工作，各系部室所需器材申报等工作做了详细部署和要求。
