4月12日下午16:00，成都理工大学2017年运动会协调会在行政楼大三会议室召开，学校党委常委、副校长、校体育运动委员会副主任王元君、郭朝辉出席会议并讲话，学校有关部门负责人、各学院分管学生工作副书记参加会议。协调会由王元君副校长主持。
校体育运动委员会副主任、体育学院院长文烨就运动会的筹备、分工、各单位参赛须知等相关情况作了介绍，就个别单位提出的具体问题作了解答，对学校党政的高度重视和各参会单位的大力支持表达了感谢。校办、宣传部、学生处、保卫处等部门负责人就校运会期间有关工作作了说明。
郭朝辉副校长对各单位提出三点要求：一是要突出精神风貌抓组织，集中展示青年大学生精神风貌，真正做到组织好、策划好、落实好；二是要突出安全抓管理，训练和比赛必须安全第一，各学院必须有值班老师随时关注学生参赛情况；三是突出有序抓预案，将修订完善的安全预案落到实处，确保运动会精彩、安全、有序。
王元君副校长在总结讲话时强调，运动会是教学的重要环节，不是放假，特殊情况需请假的务必履行好相关手续；各学院在思想上要高度重视运动会的举办，做好运动会相关专题学习和培训工作；要重视学生管理，认真组织，以人为本，做好体检等安全保障工作；经费支出要严格按照相关要求规范使用，要切实保障运动会顺利、平安。
